湄洲湾职业技术学院2014年迎新服务工作方案

一、时间：2014年9月9日—9月10日

二、学生报到地点：新区教学楼广场

三、学生报到工作流程

新生接待 → 新生到校 → 持通知书到注册点报到 → 财务科缴费（建筑系一层教室）→ 持通知书办理一卡通（建筑系一层教室）→持发票到注册点领取校徽，缴纳代办费 → 凭注册单办理宿舍、床位安排 → 持入宿安排单办理入宿手续

四、各处室工作内容和工作要求

1、办公室（0594-7692626）

①负责迎新期间车辆安排

②负责开学典礼的会场布置、主席台安排及领导讲话稿

③负责协调迎新工作

2、招就处（0594-8166999）

①负责新生录取信息的核对

②负责新生和家长有关录取专业等咨询

3、教务处（0594-7651153）

①负责新生编班

②负责新生课程安排

③负责落实系（院）专业介绍

4、学工处（0594-7673360）

①负责新生报到注册点布置

②负责学生宿舍安排

③负责新生家长住宿

④负责新生入学教育、军训、开学典礼等工作

⑤负责新生助学贷款、缓交学费的审批

5、后勤处（0594-7658091）

①负责水电供用

②负责宿舍修缮

③负责校园卫生及注册点的卫生

④负责开水供应

⑤负责就餐卡、食堂

⑥负责新生日常用品的供应

6、团委（0594-7673301）

①负责院外新生接待

②负责校门口新生接待

③负责校园迎新氛围、广播

④负责迎新军民联欢晚会

⑤负责爱心社、红十字协会组织

7、财务科（0594-7685731）

负责新生报到缴费：新生收费地点设在建筑系一层教室，设有现金缴费窗口1个，刷卡缴费窗口2个。（已在26号楼底层注明缴费地点、路线）

8、保卫科（0594-7662110）

①负责校门口的卫生、安全保卫

②负责院内车辆人员疏导

③负责宿舍区的安全巡视

五、系（院）工作内容和要求

1、成立迎新工作小组、安排值班，做好提前报到新生的接待、安置、管理

2、安排班级班主任、辅导员名单

3、负责注册点人员、桌椅的安排

4、各系（院）另行安排迎新学生干部到校门口由团委集体组织迎新，下午16：30以后各系迎新大本营前移到信息楼前继续接待后续报到的新生。

5、负责落实新生宿舍的安全、卫生和物品的检查

6、负责新生入学教育、军训、开学典礼的组织